digitalemitarbeiterin

Schön, dass du hier bist. 🎉

Deine neue Mitarbeiterin schläft nie, macht keine Fehler und kostet 80 % weniger.

Befreie dein Team von lästiger Routine. Mit unserer kognitiven KI automatisierst du Prozesse in Tagen, nicht Monaten – ganz ohne IT-Kenntnisse.

Dauert nur 2 Minuten – versprochen.

Wo verliert dein Team wertvolle Zeit?

Hand aufs Herz: Deine Experten verbringen zu viel Zeit mit Aufgaben, die eigentlich eine Maschine erledigen sollte.

- Daten-Ping-Pong: Manuelles Kopieren von Excel in Software A nach Software B.

- Postfach-Chaos: E-Mails sortieren, Anhänge ablegen, Standard-Antworten tippen.

- Dokumenten-Dschungel: Rechnungen und Formulare händisch prüfen und abtippen.

Das Ergebnis? Frustrierte Mitarbeiter, Flüchtigkeitsfehler und Stillstand bei den wirklich wichtigen Projekten.

Die Lösung: Deine „Digitale Mitarbeiterin“

Wir bauen dir keine komplizierte Software. Wir geben dir eine digitale Assistenz, die genau das tut, was du ihr sagst.

Versteht wie ein Mensch

Dank kognitiver KI erkennt sie Inhalte in PDFs, Mails und Scans.

Sicher & Lokal

Deine Daten bleiben bei dir. Wir arbeiten revisionssicher und ohne Daten-Wildwuchs in der Cloud.

Arbeitet in jedem Programm

Sie nutzt deine bestehende Software genau wie ein menschlicher User – keine teuren Schnittstellen nötig.

Warum die Digitale Mitarbeiterin?

Dein Business heute -

15 Min. pro Rechnungserfassung
Fehler durch Übermüdung
Kranenstände & Urlaub
Fachkräftemangel bremst dich

Mit digitaler Mitarbeiterin

3 Minuten pro Erfassung
0 % Fehlerquote
24/7
Startklar in 2 Tagen

In 2 Tagen zum Automatisierungsprofi

Wir haben bereits Teams im privaten und öffentlichen Sektor geholfen, ihre Prozesse selbst in die Hand zu nehmen.

- Kein IT-Wissen nötig: Dein Fachbereich baut die Lösungen selbst.

- Made in Germany: Persönliche Betreuung und Support vor Ort.

Hör auf zu verwalten. Fang an zu gestalten.

Sichere dir jetzt dein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren gemeinsam einen deiner Prozesse live am Bildschirm.

Ich bin Matthias, Gründer von digitalmagnet

ausgebildeter AI- & Automation-Consultant.

In meinem Unternehmen mein-personaler nimmt mir meine digitale Mitarbeiterin bereits über 10 Stunden Arbeit pro Woche ab – Tendenz steigend.

Genau diese Erfahrung gebe ich hier praxisnah weiter.

Wie viele Stunden pro Woche verbringt dein Team mit dem Abtippen oder Kopieren von Daten?

(z.B. von PDF in Excel, von E-Mail in CRM, von Lieferschein in ERP)

Bitte wähle eine Option

Weniger als 5 Stunden

5 bis 20 Stunden

Über 20 Stunden

Wie viele verschiedene Software-Inseln nutzt ihr, die „nicht miteinander reden“?

(Legacy-Systeme, Branchensoftware ohne moderne Schnittstellen/API)

Bitte wähle eine Option

Alles ist perfekt synchronisiert.

2–3 Programme müssen manuell abgeglichen werden.

Wir springen ständig zwischen Fenstern hin und her

Wie oft werden Dokumente (Rechnungen, Anträge, Protokolle) manuell auf Vollständigkeit geprüft?

Bitte wähle eine Option

Nie, das läuft digital.

Gelegentlich bei Stichproben.eglichen werden.

Täglich – das ist ein fester Bestandteil unserer Arbeit

Wie hoch ist die Fehlerquote bei manuellen Dateneingaben?

(Zahlendreher, falsche Zuordnungen)

Bitte wähle eine Option

Nahezu 0% (wir kontrollieren alles doppelt).

Spürbar, führt regelmäßig zu Korrekturaufwand.

Hoch – Fehler verursachen oft Verzögerungen oder Kosten.

Müsst ihr Aufgaben bearbeiten, die „nach Schema F“ ablaufen, aber 24/7 erledigt werden sollten?

(E-Mail-Eingänge, Status-Updates, Ticket-Erstellung)

Bitte wähle eine Option

Nein, alles ist individuell.

Ja, aber wir bearbeiten sie nur zu Bürozeiten.

Ja, und der Rückstau über das Wochenende ist ein Problem

Wie lange dauert es, einen neuen Prozess in eurer IT-Abteilung/beim Dienstleister umzusetzen?

Bitte wähle eine Option

Wenige Tage.

Mehrere Monate (Warteliste).

Wir fragen gar nicht mehr nach, weil es zu teuer/langwierig ist

Wie viel „wertschöpfende Zeit“ geht verloren, weil Fachkräfte administrative Routine machen müssen?

Bitte wähle eine Option

Kaum, die Administration ist minimal.

Etwa 20–30% der Arbeitszeit.

Über 50% – meine Experten kommen kaum zu ihrer eigentlichen Arbeit.

Wie viele Personen in deinem Team führen diese Aufgaben aktuell regelmäßig aus?

Auswählen

Wie wichtig ist es euch, dass Daten das Unternehmen nicht verlassen (Cloud-Sicherheit)?

Bitte wähle eine Option

Unwichtig, wir nutzen alles in der Cloud.

Wichtig, aber wir finden kaum lokale Lösungen.

Wir brauchen eine Lösung, die lokal/revisionssicher arbeitet.

Einen kleinen Moment...

Analyse deiner Antworten

Abgleich mit Datenbank

Vergleichen von Prozessen

Abschließen der Berechnungen

Wir haben deine Antworten ausgewertet.

Um dir deinen individuellen Automatisierungs-Report und die Einschätzung deines ROI (Return on Investment) zuzusenden, benötigen wir nur noch ein paar Details.

Das erhältst du sofort per E-Mail:

Der Automatisierungs-Score: Dein Potenzial in %. (z. B. „82 % deiner Routineaufgaben sind sofort automatisierbar“)

Zeit-Spar-Check: Eine Schätzung, wie viele Stunden dein Team pro Monat gewinnt.

ROI: Berechnung deiner Return on Invest

Unternehmen

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Vorname

Bitte gib deinen Vornamen an

Nachname

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E-Mail Adresse

Bitte gib eine korrekte E-Mail Adresse an

Telefonnummer

Bitte geben Sie eine gültige Telefonnummer ein

Ich bin mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.

Digitalisierungsgrad:

((@A1+@A2+@A3+@A4+@A5+@A6+@A7+@A8)/56)*100%

Zeitersparnis pro Jahr: (@A2+@A4)*52*@team h/Mitarbeiter

Roi ((@A1*53*(35+@A4))*@team) €

Roi2 ((@A1*53*(35+@A4))*@team)-12135

Vollzeit: @A1*53/1600*@team

Roi3 ((@A1*53*(35+@A4))*@team)-9150+1610

Vielen Dank für deine Interesse, @firstname!

Informieren

Beraten

Starten

Deine neue Mitarbeiterin schläft nie, macht keine Fehler und kostet 80 % weniger.

Wo verliert dein Team wertvolle Zeit?

Die Lösung: Deine „Digitale Mitarbeiterin“

Wir bauen dir keine komplizierte Software. Wir geben dir eine digitale Assistenz, die genau das tut, was du ihr sagst.

Warum die Digitale Mitarbeiterin?

Dein Business heute -

Mit digitaler Mitarbeiterin

In 2 Tagen zum Automatisierungsprofi

Hör auf zu verwalten. Fang an zu gestalten.

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Wie viele Stunden pro Woche verbringt dein Team mit dem Abtippen oder Kopieren von Daten?

Wie viele verschiedene Software-Inseln nutzt ihr, die „nicht miteinander reden“?

Wie oft werden Dokumente (Rechnungen, Anträge, Protokolle) manuell auf Vollständigkeit geprüft?

Wie hoch ist die Fehlerquote bei manuellen Dateneingaben?

Müsst ihr Aufgaben bearbeiten, die „nach Schema F“ ablaufen, aber 24/7 erledigt werden sollten?

Wie lange dauert es, einen neuen Prozess in eurer IT-Abteilung/beim Dienstleister umzusetzen?

Wie viel „wertschöpfende Zeit“ geht verloren, weil Fachkräfte administrative Routine machen müssen?

Wie viele Personen in deinem Team führen diese Aufgaben aktuell regelmäßig aus?

Wie wichtig ist es euch, dass Daten das Unternehmen nicht verlassen (Cloud-Sicherheit)?

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Der Automatisierungs-Score: Dein Potenzial in %. (z. B. „82 % deiner Routineaufgaben sind sofort automatisierbar“)

Zeit-Spar-Check: Eine Schätzung, wie viele Stunden dein Team pro Monat gewinnt.

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